Administração de Receita AR Nota Fiscal de Serviço Eletrônico NFS-e ISS Digital SUMÁRIO SOLICITAÇÃO DE ACESSO ..................................................................................................3 ALTERAÇÃO DE SENHA ......................................................................................................9 ALTERAÇÃO DO E-MAIL....................................................................................................11 CADASTRO DE PROCURAÇÃO .........................................................................................13 EMISSÃO DE NOTA FISCAL ...............................................................................................16 NÃO OPTANTE do Simples Nacional ...........................................................................16 OPTANTE do Simples Nacional.....................................................................................24 CANCELAMENTO/ SUBSTITUIÇÃO DE NFSE ..................................................................32 Cancelamento..................................................................................................................32 Substituição......................................................................................................................35 DECLARAÇÃO DE SERVIÇO TOMADO ............................................................................38 FECHAMENTO DE DECLARAÇÃO DE SERVIÇO MENSAL .............................................41 NÃO OPTANTE do Simples Nacional ...........................................................................41 OPTANTE do Simples Nacional.....................................................................................45 Declaração de Receita Bruta Total RBT....................................................................49 Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 3de 52 SOLICITAÇÃO DE ACESSO Acesse ao site do portal de emissão da NFSe, através do link. Na página inicial do portal de emissão de NFSE, no quadro OUTAS OPÇÕES , clique no link SOLICITAR ACESSO AO SISTEMA . Na página de SOLICITAÇÃO DE ACESSO ao portal de emissão de NFSE, selecione o PERFILde acesso ao portal da NFSe, sendo: Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 4de 52 Perfil Tomador/Intermediário: Utilizado para os tomadores de serviços e intermediário acompanharem as NFSe emitidas contra eles. Exemplo: FULANO DE TAL foi na EMPRESA X e tomou (recebeu) o serviço da EMPRESA X. Podendo então, entrar no portal para verificar a emissão da nota fiscal para o caso de perder a nota ou verificar se houve a emissão da nota. Perfil Prestador:Utilizado pelas empresas que possue(em) atividade(s) de PRESTAÇÃO DE SERVIÇO e que está estabelecida no município (localizada no município onde está solicitando o acesso). Perfil Contribuinte Eventual: Utilizado pelas empresas que possue(em) atividade(s) de PRESTAÇÃO DE SERVIÇO e que não estáestabelecida no município (localizadas fora do municípioonde está solicitando o acesso). Selecionando o PERFIL PRESTADOR, iremos informar o CNPJ da empresa. (empresa estabelecida/localizada no Municípioonde está solicitando o acesso) Clique em CONTINUAR. Para as empresas cadastradas (que possuem número de cadastro econômico), no município, apresentará as informações contidas no cadastro econômico do Município. Apresentando o Nome/Razão Social, a Inscrição Municipal e caso esteja preenchido no cadastro econômico municipal, também o Nome Fantasia. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 5de 52 Na página de SOLICITAÇÃO DE ACESSO ao portal de emissão de NFSE, selecione o CREDENCIAMENTO da empresa no portal da NFSe, sendo: Credenciar como DECLARAÇÃO DE SERVIÇO: Para a empresaTOMADORADE SERVIÇO, QUE NÃO EMITE NOTA FISCAL (NÃO PRESTA SERVIÇO), utiliza-seeste credenciamento para DECLARAR SERVIÇO (empresa que só tomam /recebem serviço de outra empresa). Credenciar como EMISSÃO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA E DECLARAÇÃO DE SERVIÇO:Para a empresaPRESTADORA DE SERVIÇO, QUE EMITE NOTA FISCAL , utiliza-seeste credenciamento para EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇO E TOMADORADE SERVIÇO (para empresa que prestam serviço outra empresae tomadorade serviço de outra empresa). O ideal é sempre selecionar EMISSÃO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA E DECLARAÇÃO DE SERVIÇO , mesmo que a empresa apenas tome serviço, pois, no caso de uma eventual prestação de serviço, não precisará solicitar novamente o credenciamento para tal, tão pouco, precisará entrar em contato com o Município, para alterar o credenciamento da empresa. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 6de 52 O próximo passo é: IDENTIFICAR O RESPONSÁVEL pela empresa, digitando o CPF do responsável. OBSERVAÇÃO: Normalmente, o primeiro acesso é realizado em nome do contador do escritório(sendo também, responsável pela empresa). Pelo motivo que: será encaminhado um e-mail de confirmação da solicitação de acesso. Desta forma, evita que o escritório de contabilidade precise ligar para o sócio da empresa para entrar no e-mail dele e confirme o cadastro da solicitação de acesso. Solicitando no CPF do contador responsável ele poderá realizar o primeiro acesso e posteriormente cadastrar uma procuração para o sócio da empresa acessar. caso o CPF digitado, não estejano banco de dados do município,aparecerá a mensagem RESPONSÁVEL NÃO CADASTRADO . NESTE CASO, basta clica na LUPA e criar o cadastro. Clique em INLUCIR NOVO REGISTRO Preencha todas as informações. (lembrando que os campos em vermelho são campos OBRIGATÓRIOS ) Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 7de 52 Depois clique em O grupo de campos CONTATO DA EMPRESA , deverá ser preenchido com o TELEFONEe E-MAILdo responsável. O E-MAIL INDENTIFICADO É O E-MAIL QUE PRECISARÁ CONFIRMAR O CADASTRO EO E-MAIL CADASTRADO PARA RECUPERAÇÃO DA SENHA (NO CASO DE PERCA/ESQUECIMENTO). No grupo de campos ENDEREÇODA EMPRESA, deverá identificar o ENDEREÇO, o NÚMERO PREDIAL , o BAIRRO e o CEPda empresa. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 8de 52 Após, clique em ENVIAR SOLICITAÇÃO . Aparecerá a mensagem: SUA SOLICITAÇÃO FOI ENVIADA COM SUCESSO. SEU E - MAIL:(AQUI SERÁ IDENTIFICADO O E -MAIL QUE CADASTROU) RECEBERÁ UM LINK PARA CONFIRMAÇÃO DE SEUS DADOS . Então, deverá entrar no e -mail que identificou e CLICAR NO LINK DE CONFIRMAÇÃO do cadastro. Após, deverá aguardar a liberação ou não do cadastro por parte do Município. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 9de 52 Para os casos de DEFERIMENTO DO CADASTROS , você receberá o usuário (CPF) e a senha para acesso ao portal de emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica NFSe. Utilizará então, este acesso para realizar o primeiro acesso. ALTERAÇÃO DE SENHA Para alterar a senha do cadastro, deverá realizar o acesso ao postal de emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica NFSe, com CPF e SENHA (encaminhado no e- mail) e clicar em entrar. Clique em ACESSARno perfil TOMADOR/INTERMEDIÁRIO . Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 10de 52 Posicione o cursor do mouse em cima do NOME DO RESPONSÁVEL e selecione o submenu CONFIGURAÇÕES DO USUÁRIO . Na página de ALTERAR SENHA , digite a senha atual(a senha encaminhada no e- mail) e depoisabaixo digite DUAS VEZES a senha desejada. Então, clique em SALVARe aparecerá a mensagem SENHA ALTERADA COM SUCESSO. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 11de 52 ALTERAÇÃO DO E -MAIL Para alterar o e-mail cadastrado, para recuperação de senha e/ou recebimento da NFSe, quando prestado ou tomado o serviço, deverá realizar o acesso ao postal de emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica NFSe, com CPF e SENHA (encaminhado no e-mail) e clicar em entrar. Clique em ACESSARno perfil TOMADOR/INTERMEDIÁRIO . Posicione o cursor do mouse em cima do NOME DO RESPONSÁVEL e selecione o submenu CONFIGURAÇÕES DO USUÁRIO . Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 12de 52 Na página de CONFIGURAÇÕES DO USUÁRIO , clique no MENU LATERAL ALTERAR CADASTRO . Altere o e-mail, no campo e-mail e clique em SALVAR.( ) Então, aparecerá a mensagem: CADASTRO ALTERADO COM SUCESSO . Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 13de 52 CADASTRO DE PROCURAÇÃO Para cadastrar uma procuração, seja para o sócio ou outra pessoa, deverá realizar o acesso ao postal de emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica NFSe, com CPF e SENHA (encaminhado no e-mail) e clicar em entrar. Clique em ACESSARno perfil PRESTADOR. Posicione o cursor do mouse em cima do NOME DO RESPONSÁVEL e selecione o submenu CONFIGURAÇÕES DO USUÁRIO . Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 14de 52 Na página de CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA , clique no botão CADASTRAR VÍNCULO PESSOA X EMPRESA . Preencha todas as informações, lembrando que os campos em vermelho são OBRIGATÓRIOS. Clique em CADASTRAR PESSOA . ( ) Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 15de 52 Ao clicar em CADASTRAR PESSOA, automaticamente, irá cadastrar a pessoa e abrir a página CADASTRAR PROCURAÇÃO PARA UTILIZAÇAÕ DE SERVIÇOS EXTERNOS, com as informações da pessoa cadastrada. Então, basta decidir se a pessoa cadastrada para a empresa, terá acesso TOTAL AS FUNCIONALIDADES DO PORTAL DE EMISSÃO DE NFSe e preencher a vigência da procuração. Caso a pessoa cadastrada, possua ACESSO TOTAL ÀS FUNCIONALIDADES, basta marcar a opção. Preencha o período que a pessoa cadastrada com a procuração da empresa terá o acesso ao portal de emissão de Nota Fiscais de Serviços Eletrônica. O Período máximo para uma procuração são5 (cinco) anos. Caso a pessoa cadastrada não tenha permissão TOTAL ao sistema, poderá marcar apenas as funcionalidades que esta pessoa poderá acessar. Clique em CADASTRAR PESSOA . ( ) Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 16de 52 EMISSÃO DE NOTA FISCAL NÃO OPTANTE do Simples Nacional Para emitir a nota fiscal de serviço eletrônica NFS-e o representante legal, ou usuário detentor de uma procuração, precisa: -Fazer o logincom: CPF e senha. Após, basta clicar em entrar. Então,aparecerá a tela para selecionar a empresa, a qual deseja emitir a nota fiscal. -Selecionea empresa clique no botão autenticar. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 17de 52 Quando clicar em autenticar, a primeira tela que abrirá, é a tela de emissão de nota fiscal de serviço. -Basta preencher todos os campose clicar em Gerar NFS-e. Lembrando que os campos marcadosde VERMELHO, são campos OBRIGATÓRIOS . Também poderá acessar o mesmo local de emissão de nota fiscal, através do menu NFS-e, Gerar NFS-e Na parte superior, podemos ver o menu IDENTIFICAÇÃO DA NFS -E, onde temos o sub menu Gerar NFS-e. Na tela de Gerar NFS-e, observaremos os grupos de campos. O campo Exigibilidade do ISSQN, deverá sempre ser selecionadoEXIGÍVEL. O campo Data da Execução do Serviço , é sempre QUANDO o serviço foi prestado, idenpendente da data da emissão da nota fiscal. Exemplo:Se o serviço foi prestado no mês de janeiro, e está sendo emitodo a nota em fevereiro, deverá ser preenchido com a data do mês de janeiro. O Estado onde foi prestado o serviçoe o Município onde foi presta o serviço, deve ser preenchido o local onde o serviço foi prestado. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 18de 52 Exemplo: O serviço foi prestado em Alegrete RS, deverá ser preenchido os campos com essa informação. O próximo grupo de campos, é IDENTIFICAÇÃO DO TOMADOR do serviço, onde será identificado quem (CPF ou CNPJ) tomou o serviço. Poderá identificar o tomador por CPF (numero do documento ) ou pelo Nome/Razão Social. Caso queira selecionar o tomador pelo CPF, basta, preencher no campo Número do documento, o CPF do tomador do serviço. Mas também, poderá selecionar o tomador do serviço através do campo Nome/Razão Social, onde poderá digitar o Nome ou a razão social do tomador. O INTERMEDIÁRIO DO SERVIÇO também poderá ser preenchido. Basta expandir o quadro, clicando na seta apontada para baixo, conforme demonstrado abaixo. Então, abrirá o quadro para preenchimento do intermediário do serviço. LEMBRANDO QUE , não é sempre que existe a necessidade do preenchimento do intermediário do serviço. No grupo de campos DADOS DO SERVIÇO PRESTADO , você poderá identificar o campo: -O campo Item de Serviço da LC 116, será informado Código do Serviço, previsto na Lei Complementar nº 116/2003. -O campo Serviço Municipal, será identificado o Classificação Nacional de Atividades EconômicasCNAE. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 19de 52 -O campo Valor Do Serviço, deverá informar o valor TOTAL do serviço prestado. -O campo Retido pelo tomador, deverá se marcado ou desmarcado, dependendo o caso e do Item de serviço. Lembrando que, nem sempre este campo ficará disponível para marcar e desmarcar, isso sempre dependerá o Item de serviço identificado no campo anterior. Ainda no grupo de campos dados do serviço prestado, você poderá colocar a descrição do serviço prestado, assim como, todas as informações referente a aquele serviço. Fica disponível para digitação até 1950 caracteres, de acordo com as necessidades contratuais. No campo Nomeclatura Brasileira de Serviços, é usado para informar quando for prestação de serviço com fins de exportação. No campo Discriminação Complementar, poderá ser utilizada para acrescentar maiores informações, que não couberam no campo Descrição, sendo que, neste campo será possível realizara a digitação de até 1950 caracteres. No grupo de campos ITENS DO SERVIÇO PRESTADO, você poderá identificar os itens pertencentes a esta prestação de serviço. Por exemplo: quando utilizar o Item de Serviço da LC 116 , 7.02 (Execução, por administração, empreitada ou subempreitada, de obras de construção civil, hidráulica ou elétrica e de outras obras semelhantes, inclusive sondagem, perfuração de poços, escavação, drenagem e irrigação, terraplanagem, pavimentação, concretagem e a instalação e montagem de produtos, peças e equipamentos), poderá incluir ou selecionar o item cimento, cal, pedra, areia. Caso não haja o item, poderá clicar na lupa. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 20de 52 Onde abrirá uma janela para escrever o item e depois clicar em pesquisar, ou até mesmo Incluir Novo Item de Registro. No grupo de campos DEDUÇÕES, DESCONTOS E RETENÇÕES, terão vários itens que será possível realizar o preenchimento. Lembrando que nenhum deles é de preenchimento obrigatório. -O campo, INSS retiro, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, IRretiro, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, COFINSretiro, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, PIS/PASEPretiro, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, CSLLretiro, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, Deduções, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, quando o campo Item de Serviço da LC 116, permitir ser deduzidoe no limite da permissão de dedução. Vale lembrar que não são todos os Itens que são permitido deduzir. -O campo, Desconto Condicionado, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, Desconto Incondicionado, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, Outras retenções, poderá ser preenchido para identificar outras retenções que não as que foram apresentadas anteriormente, sendo realizado o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 21de 52 O grupo de campos CONSTRUÇÃO CIVIL , temosa possibilidade de preenchimento da Matrícula CEI/CNO da obra e Anotação de responsabilidade técnica ART, no caso do Item de Serviço da LC 116, serreferente a obra, sendo que, quando não for necessário, poderá apenas marcarque Declaroque a prestação de serviço descrita na obra neste nota não necessita de matrícula CEI/CNO da obrae também deverá marcar Declaro que a prestação de serviço descrita nesta nota não necessita de anotação de responsabilidade técnica ART. O grupo de campos CARGA TRIBUTÁRIA APROXIMADA (Lei 12.471/2012) , temos o espaço reservado para demonstrar o cálculo aproximado dos tributos, sendo que, o sistema faz este cálculo automático, com base nas regras do Instituto Brasileiro de Planejamento e TributaçãoIBPT. No grupo de campos APURAÇÕES, será possível verificar a base de cálculo, a alíquota, o valor do ISS e o valor líquido da nota. Lembrando que, o valor líquido será reduzido quando houver retenção na fonte. No campo MENSAGEM OPCIONAL NO CORPO DO E-MAIL , será possível escrever algo referente a nota que está sendo emitia, sendo enviada tanto ao prestador quando ao tomador do serviço. Após o término do preenchimento da nota, terá 3 botões, Gerar NFS-e, Prévita da NFS-e e cancelar. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 22de 52 -O botão Gerar NFS-e, realizar a emissão de fato da nota fiscal. Gerando número da nota, gerando as retenções, quando for o caso. -O botão Prévia da NFS-e, possibilidade o emissor da nota fiscal, visualizar de fato como ficará a nota fiscal após emissão. Possibilitanto assim, o emissor da nota fiscal, visualizar as informações, retenções e demais situações que julgar pertinentes, ANTES, da emissão da nota fiscal. Muito útil, pois, caso esteja errado, poderá corrgir qualquer informações, sem ter que cancelar a nota fiscal. -O botão Cancelar, apaga todas as informações preenchida e volta na página para iniciar o preenchimento da nota fiscal. Caso as informações estejam todas corretas, após a conferência e verificação da Prévia da NFS-e, basta clicar em Gerar NFS-e, onde apresentará a seguinte mensagem: Confirmando a emissão da nota fiscal. Neste momento, foi gerado a nota fiscal, que poderá ser visualizada, feito o download em PDF, ou Download no formato XML ou até mesmo clicar em Gerar NFS -e, que abrirá a opção para gerar outra nota. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 23de 52 Terá a possibilidade também no campo e-mail, de encaminhar a nota fiscal para outras pessoasl, bastanto colocar o e-mail das pessoas e clicar em enviar. Exemplo de envio: Envio para uma pessoa: pessoa1@teste.com.br Envio para mais de uma pessoa: pessoa1@teste.com.br; pessoa2@teste.com.br; pessoa3@teste.com.br Incluindo os e-mail desejado, poderá clicar em viar e será encaminhado a nota fiscal emitida, também para os e-mail preenchidos. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 24de 52 EMISSÃO DE NOTA FISCAL OPTANTE do Simples Nacional Para emitir a nota fiscal de serviço eletrônica NFS-e o representante legal, ou usuário detentor de uma procuração, precisa: -Fazer o logincom: CPF e senha. Após, basta clicar em entrar. Então,aparecerá a tela para selecionar a empresa, a qual deseja emitir a nota fiscal. -Selecionea empresa clique no botão autenticar. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 25de 52 Quando clicar em autenticar, a primeira tela que abrirá, é a tela de emissão de nota fiscal de serviço. -Basta preencher todos os campose clicar em Gerar NFS-e. Lembrando que os campos marcadosde VERMELHO, são campos OBRIGATÓRIOS . Também poderá acessar o mesmo local de emissão de nota fiscal, através do menu NFS-e, Gerar NFS-e Na parte superior, podemos ver o menu IDENTIFICAÇÃO DA NFS -E, onde temos o sub menu Gerar NFS-e. Na tela de Gerar NFS-e, observaremos os grupos de campos. O campo Exigibilidade do ISSQN, deverá sempre ser selecionadoEXIGÍVEL. O campo Data da Execução do Serviço , é sempre QUANDO o serviço foi prestado, idenpendente da data da emissão da nota fiscal. Exemplo:Se o serviço foi prestado no mês de janeiro, e está sendo emitodo a nota em fevereiro, deverá ser preenchido com a data do mês de janeiro. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 26de 52 O Estado onde foi prestado o serviçoe o Município onde foi presta o serviço, deve ser preenchido o local onde o serviço foi prestado. Exemplo: O serviço foi prestado em Alegrete RS, deverá ser preenchido os campos com essa informação. O próximo grupo de campos, é IDENTIFICAÇÃO DO TOMADOR do serviço, onde será identificado quem (CPF ou CNPJ) tomou o serviço. Poderá identificar o tomador por CPF (numero do documento ) ou pelo Nome/Razão Social. Caso queira selecionar o tomador pelo CPF, basta, preencher no campo Número do documento, o CPF do tomador do serviço. Mas também, poderá selecionar o tomador do serviço através do campo Nome/Razão Social, onde poderá digitar o Nome ou a razão social do tomador. O INTERMEDIÁRIO DO SERVIÇO também poderá ser preenchido. Basta expandir o quadro, clicando na seta apontada para baixo, conforme demonstrado abaixo. Então, abrirá o quadro para preenchimento do intermediário do serviço. LEMBRANDO QUE , não é sempre que existe a necessidade do preenchimento do intermediário do serviço. No grupo de campos DADOS DO SERVIÇO PRESTADO , você poderá identificar o campo: -O campo Item de Serviço da LC 116, será informado Código do Serviço, previsto na Lei Complementar nº 116/2003. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 27de 52 -O campo Serviço Municipal, será identificado o Classificação Nacional de Atividades EconômicasCNAE. -O campo Valor Do Serviço, deverá informar o valor TOTAL do serviço prestado. -O campo Retido pelo tomador, deverá se marcado ou desmarcado, dependendo o caso e do Item de serviço. Lembrando que, nem sempre este campo ficará disponível para marcar e desmarcar, isso sempre dependerá o Item de serviço identificado no campo anterior. Ainda no grupo de campos dados do serviço prestado, você poderá colocar a descrição do serviço prestado, assim como, todas as informações referente a aquele serviço. Fica disponível para digitação até 1950 caracteres, de acordo com as necessidades contratuais. No campo Nomeclatura Brasileira de Serviços, é usado para informar quando for prestação de serviço com fins de exportação. No campo Discriminação Complementar, poderá ser utilizada para acrescentar maiores informações, que não couberam no campo Descrição, sendo que, neste campo será possível realizara a digitação de até 1950 caracteres. No grupo de campos ITENS DO SERVIÇO PRESTADO, você poderá identificar os itens pertencentes a esta prestação de serviço. Por exemplo: quando utilizar o Item de Serviço da LC 116 , 7.02 (Execução, por administração, empreitada ou subempreitada, de obras de construção civil, hidráulica ou elétrica e de outras obras semelhantes, inclusive sondagem, perfuração de poços, escavação, drenagem e irrigação, terraplanagem, pavimentação, concretagem e a instalação e montagem de produtos, peças e equipamentos), poderá incluir ou selecionar o item cimento, cal, pedra, areia. Caso não haja o item, poderá clicar na lupa. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 28de 52 Onde abrirá uma janela para escrever o item e depois clicar em pesquisar, ou até mesmo Incluir Novo Item de Registro. No grupo de campos DEDUÇÕES, DESCONTOS E RETENÇÕES, terão vários itens que será possível realizar o preenchimento. Lembrando que nenhum deles é de preenchimento obrigatório. -O campo, INSS retiro, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, IRretiro, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, COFINSretiro, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, PIS/PASEPretiro, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, CSLLretiro, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, Deduções, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, quando o campo Item de Serviço da LC 116, permitir ser deduzidoe no limite da permissão de dedução. Vale lembrar que não são todos os Itens que são permitido deduzir. -O campo, Desconto Condicionado, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, Desconto Incondicionado, poderá ser preenchido após realizar o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. -O campo, Outras retenções, poderá ser preenchido para identificar outras retenções que não as que foram apresentadas anteriormente, sendo realizado o cálculo, fora do sistema de emissão de nota fiscal, e preenchido com o valor. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 29de 52 O grupo de campos CONSTRUÇÃO CIVIL , temosa possibilidade de preenchimento da Matrícula CEI/CNO da obra e Anotação de responsabilidade técnica ART, no caso do Item de Serviço da LC 116, serreferente a obra, sendo que, quando não for necessário, poderá apenas marcarque Declaroque a prestação de serviço descrita na obra neste nota não necessita de matrícula CEI/CNO da obrae também deverá marcar Declaro que a prestação de serviço descrita nesta nota não necessita de anotação de responsabilidade técnica ART. O grupo de campos CARGA TRIBUTÁRIA APROXIMADA (Lei 12.471/2012) , temos o espaço reservado para demonstrar o cálculo aproximado dos tributos, sendo que, o sistema faz este cálculo automático, com base nas regras do Instituto Brasileiro de Planejamento e TributaçãoIBPT. No grupo de campos APURAÇÕES, você deverá selecionar o ANEXO que pertence essa prestação de serviço, conforme a Lei Complementar 123/2006 e será possível verificar a base de cálculo, a alíquota, o valor do ISS e o valor líquido da nota. Lembrando que, o valor líquido será reduzido quando houver retenção na fonte. No campo MENSAGEM OPCIONAL NO CORPO DO E-MAIL , será possível escrever algo referente a nota que está sendo emitia, sendo enviada tanto ao prestador quando ao tomador do serviço. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 30de 52 Após o término do preenchimento da nota, terá 3 botões, Gerar NFS-e, Prévita da NFS-e e cancelar. -O botão Gerar NFS-e, realizar a emissão de fato da nota fiscal. Gerando número da nota, gerando as retenções, quando for o caso. -O botão Prévia da NFS-e, possibilidade o emissor da nota fiscal, visualizar de fato como ficará a nota fiscal após emissão. Possibilitanto assim, o emissor da nota fiscal, visualizar as informações, retenções e demais situações que julgar pertinentes, ANTES, da emissão da nota fiscal. Muito útil, pois, caso esteja errado, poderá corrgir qualquer informações, sem ter que cancelar a nota fiscal. -O botão Cancelar, apaga todas as informações preenchida e volta na página para iniciar o preenchimento da nota fiscal. Caso as informações estejam todas corretas, após a conferência e verificação da Prévia da NFS-e, basta clicar em Gerar NFS-e, onde apresentará a seguinte mensagem: Confirmando a emissão da nota fiscal. Neste momento, foi gerado a nota fiscal, que poderá ser visualizada, feito o download em PDF, ou Download no formato XML ou até mesmo clicar em Gerar NFS -e, que abrirá a opção para gerar outra nota. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 31de 52 Terá a possibilidade também no campo e-mail, de encaminhar a nota fiscal para outras pessoasl, bastanto colocar o e-mail das pessoas e clicar em enviar. Exemplo de envio: Envio para uma pessoa: pessoa1@teste.com.br Envio para mais de uma pessoa: pessoa1@teste.com.br; pessoa2@teste.com.br; pessoa3@teste.com.br Incluindo os e-mail desejado, poderá clicar em viar e será encaminhado a nota fiscal emitida, também para os e-mail preenchidos. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 32de 52 CANCELAMENTO / SUBSTITUIÇÃO DE NFSE Cancelamento Para emitir a nota fiscal de serviço eletrônica NFS-e o representante legal, ou usuário detentor de uma procuração, precisa: -Fazer o logincom: CPF e senha. Clique em ACESSARno perfil PRESTADOR. Clique no menu NFS-e, no submenu Consulta NFS-e. Poderá realizar o preenchimento do filtro que julgar necessário. Facilitando assim a busca da nota que deseja cancelar. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 33de 52 Encontrado a nota desejada para cancelamento, clique na caixa em branco. Então, poderá clicar no botão de cancelamento e cancelar a NFSe. Vale a pena lembrar que, caso esteja fora do prazo previsto para cancelamento da NFSe, será necessário a aprovação do Fisco Municipal para que essa ação seja efetivada.(o prazo para cancelamentovaria de fisco para fisco) Seleciona o motivo do cancelamento, caso deseje, o seleciona outrose realize a justificava/motivo/razão/circunstânciaque está cancelando a NFS-e. Lembrando que, quanto mais justificado, menos a chance de ofisco ter que deduzir ou ficar com dúvida do motivo do cancelamento. Quanto mais detalhado menos chance de fiscalização para este ato. Então, basta clicar em CONFIRMAR. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 34de 52 Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 35de 52 CANCELAMENTO / SUBSTITUIÇÃO DE NFSE Substituição Para emitir a nota fiscal de serviço eletrônica NFS-e o representante legal, ou usuário detentor de uma procuração, precisa: -Fazer o logincom: CPF e senha. Clique em ACESSARno perfil PRESTADOR. Clique no menu NFS-e, no submenu Consulta NFS-e. Poderá realizar o preenchimento do filtro que julgar necessário. Facilitando assim a busca da nota que deseja cancelar. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 36de 52 Encontrado a nota desejada para cancelamento, clique na caixa em branco. Então, poderá solicitar a substituição da NFS-e.Vale a pena lembrar que, caso esteja fora do prazo previsto para substituiçãoda NFSe, será necessário a aprovação do Fisco Municipal para que essa ação seja efetivada. (o prazo de substituição varia de fisco para fisco) Justifique a substituição desejadae clique em CONFIRMAR. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 37de 52 Então, abrira novamente para emissão de uma nova NFS-e, com o campo NFS-e substituída. Será necessárioentão realizar todo o preenchimento da NFS-e, que passará a ser a substitua da nota fiscal anterior. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 38de 52 DECLARAÇÃO DE SERVIÇO TOMADO Nota fiscal TOMADA serviço eletrônica NFS-e o representante legal, ou usuário detentor de uma procuração, precisa: -Fazer o logincom: CPF e senha. Após, basta clicar em ENTRAR. Então,aparecerá a tela para selecionar a empresa, a qual deseja emitir a nota fiscal. -Selecionea empresa clique no botão autenticar. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 39de 52 Então,aparecerá a tela para emissão de nota fiscal, CLIQUEno menu DECLARAÇÃO DE SERVIÇO. Para declarar a nota fiscal de serviço TOMADA, basta clica no botão ADICIONAR. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 40de 52 Então, preencha os campos conforme imagem abaixo, claro que co m as informações da NFSe do serviço tomado. Após o preenchimento,poderá consulta a NFSe declarada como serviço tomado. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 41de 52 FECHAMENTO DE D ECLARAÇÃO DE SERVIÇO MENSAL NÃO OPTANTE do Simples Nacional Para emitir a nota fiscal de serviço eletrônica NFS-e o representante legal, ou usuário detentor de uma procuração, precisa: -Fazer o logincom: CPF e senha. Após, basta clicar em ENTRAR. Então,aparecerá a tela para selecionar a empresa, a qual deseja emitir a nota fiscal. -Selecionea empresa clique no botão autenticar. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 42de 52 Então,aparecerá a tela para emissão de nota fiscal, CLIQUEno menu DECLARAÇÃO DE SERVIÇO. Cliqueno botão EDITAR, na competência que deseja realizar o fechamento. Será listado todas as NOTAS EMITIDAS e declaradaTOMADA. Caso todas as notas listadas, esteja corretas, basta pressionarno botão AVANÇAR. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 43de 52 Omenu DEDUÇÃO SEM COMPROVAÇÃO, é utilizado para declarar as notas de construção civil. Caso não haja, clique em avançar. Omenu NUMERAÇÃO INUTILIZADA , é normalmente utilizado quando há Nota Fiscal emitida de maneira manual, que depois foi inserida no sistema e que acabou sendo inutilizada. Mas isso é muito raro. Pelo simples fato de que se não foi inutilizada, pode solicitar cancelamento ou até mesmo substituição da nota emitida anteriormente. Caso queira inserir, basta clica no botão ADICIONAR. Caso não haja, clique em avançar. Então, passará para a última tela, telaesta de entregada declaração, onde apresentará os valores calculado deserviço prestado e serviço tomado, com todas a nota, sejam elas com reteção ou sem retenção. Caso não haja nada a alterar ou corrigir. Concordando com o apresentado, basta clica no botão ENTREGAR DECLARAÇÃO Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 44de 52 Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 45de 52 DECLARAÇÃO DE SERVIÇO OPTANTEdo Simples Nacional Para emitir a nota fiscal de serviço eletrônica NFS-e o representantelegal, ou usuário detentor de uma procuração, precisa: -Fazer o logincom: CPF e senha. Após, basta clicar em ENTRAR. Então,aparecerá a tela para selecionar a empresa, a qual deseja emitir a nota fiscal. -Selecionea empresa clique no botão autenticar. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 46de 52 Então,aparecerá a tela para emissão de nota fiscal, CLIQUEno menu DECLARAÇÃO DE SERVIÇO. Cliqueno botão EDITAR, na competência que deseja realizar o fechamento. Omenu DEDUÇÃO SEM COMPROVAÇÃO, é utilizado para declarar as notas de construção civil. Caso não haja, clique em avançar. Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 47de 52 Omenu NUMERAÇÃO INUTILIZADA , é normalmente utilizado quando há Nota Fiscal emitida de maneira manual, que depois foi inserida no sistema e que acabou sendo inutilizada. Mas isso é muito raro. Pelo simples fato de que se não foi inutilizada, pode solicitar cancelamento ou até mesmo substituição da nota emitida anteriormente. Caso queira inserir, basta clica no botão ADICIONAR. Caso não haja, clique em avançar. Na 1ª (primeira) declaração da empresa do simples nacional, deverá informar o regime de apuração do ano corrente, sendo: Caixa ou Competência. Os campos RECEITA BRUTA MENSAL , deverão também ser preenchidocom Receitano MercadoInterna e Receitano MercadoExterna. Lembrando que no campo FATOR R, é preenchido, quando exista,com o percentual (Exemplo: se o fator R calculado for 0,28, informe 28,00). Nota Fiscal de Serviço EletrônicoNFSe Página 48de 52 Na apuração de ISS, apresenta os valores apurados na declaração, onde o declarante deverá informar os valores nos anexos. Sendo que, os valores devem estar de acordo com os valores calculados pelo sistema. Após declarar, basta clicar em ENTREGAR DECLARAÇÃO .